Besprechungsraum-Anzeige

Die Raumbelegungsanzeige für jedes Tablet

Spacepad zeigt neben jedem Besprechungsraum in Echtzeit, ob er frei oder belegt ist, direkt verbunden mit dem Kalender, den Sie bereits nutzen. Keine teure Spezialhardware, kein Jahresvertrag, und Ihre Daten bleiben in der EU.

Keine Kreditkarte nötig. Ein Display bleibt dauerhaft kostenlos.

Besprechungsraum-Anzeige
200+Organisationen
5 Min.Einrichtung pro Raum
EUHosting, DSGVO-konform

Warum Organisationen sich für Spacepad entscheiden

Ein Türschild für den Besprechungsraum muss kein IT-Projekt im vierstelligen Bereich sein.

Jedes Tablet funktioniert

Ein iPad aus der Schublade oder ein Android-Tablet für rund 150 €. Sie sind nicht an proprietäre Displays für 800 € oder mehr pro Raum gebunden.

Hosting in der EU

Spacepad läuft auf Servern in den Niederlanden. Lieber alles im eigenen Haus? Spacepad ist Open Source und lässt sich auf Ihrem eigenen Server betreiben.

In fünf Minuten startklar

Konto anlegen, Kalender verbinden, Code auf dem Tablet eingeben. Eine Person richtet alle Räume an einem Nachmittag ein.

Alles, was ein Besprechungsraum braucht

Von der einfachen Frei/Belegt-Anzeige bis zu Buchung, Check-in und Übersichtstafeln im Foyer.

Frei oder belegt auf einen Blick

Grün ist frei, Rot ist belegt, Orange heißt gleich. Mit der Zeit bis zum nächsten Termin und einer Vorschau auf das, was danach kommt.

Direkt am Display buchen

Der Raum ist gerade frei? Buchen Sie ihn für 15, 30 oder 60 Minuten. Der Termin erscheint sofort in Outlook oder Google Kalender.

Check-in und automatische Freigabe

Checkt niemand innerhalb der eingestellten Zeit ein, wird der Raum wieder freigegeben. So verschwinden Geisterbuchungen von selbst.

Verlängern oder früher beenden

Das Meeting dauert länger? Verlängern Sie um 15, 30 oder 60 Minuten. Schon fertig? Beenden Sie den Termin und geben Sie den Raum frei.

Übersichtstafeln für Foyer und Empfang

Ein Bildschirm mit dem Status aller Räume, gruppiert nach Etage. Über einen öffentlichen Link auf jedem Fernseher darstellbar.

Ihr Corporate Design, zentral verwaltet

Logo, Hintergrund, Schriftart und eigene Statustexte. Mit Profilen konfigurieren Sie Dutzende Displays in einem Schritt.

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Kalender

Ihre Räume bleiben in Ihrem Kalendersystem. Spacepad liest mit und aktualisiert sich innerhalb von Sekunden.

Microsoft 365

Raumpostfächer in Exchange Online, angebunden über Microsoft Graph.

Google Workspace

Räume und Kalender aus Google Workspace, per OAuth oder Dienstkonto.

CalDAV

Nextcloud und andere CalDAV-Server, ideal für selbst betriebene Kalender.

Datenschutz von Anfang an

Einen Kalender anzubinden ist Vertrauenssache. Deshalb fragt Spacepad nur nach dem, was wirklich nötig ist.

  • Nur-Lese-Zugriff möglich: Schreibrechte sind erst nötig, wenn Sie Buchung oder Check-in aktivieren.
  • Besprechungsthemen lassen sich pro Display ausblenden.
  • Hosting bei TransIP in den Niederlanden, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt bereit.
  • Open Source: Der Code ist auf GitHub für alle einsehbar.
  • Self-Hosting möglich, dann verlassen Ihre Daten Ihr eigenes Netzwerk nicht.
Zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Englisch)

Komplett auf Deutsch

Die App auf dem Tablet und die Übersichtstafeln sind vollständig übersetzt, ebenso ins Niederländische, Französische, Spanische und Schwedische. Das Verwaltungsportal ist auf Englisch.

In drei Schritten startklar

1

Konto anlegen

Kostenlos und ohne Kreditkarte. Sie brauchen nur eine E-Mail-Adresse.

2

Kalender verbinden

Melden Sie sich mit Microsoft 365, Google Workspace oder CalDAV an und wählen Sie pro Display den Raum.

3

App installieren

Laden Sie Spacepad aus dem App Store oder von Google Play, geben Sie den Code ein und montieren Sie das Tablet.

Faire Preise pro Display

Sie zahlen pro Display, nie pro Nutzer. Kolleginnen und Kollegen einzuladen kostet nichts.

Community

Kostenlos

1 Display, dauerhaft. Frei/Belegt-Status in Echtzeit.

Pro

8 €pro Display und Monat

Oder 80 € pro Jahr: zwei Monate geschenkt.

Buchung, Check-in, Übersichtstafeln, Branding und Profile.

Self-hosted Pro

5 €pro Display und Monat

Alle Pro-Funktionen auf Ihrem eigenen Server.

Mehr als 25 Displays? Dann erstellen wir ein Angebot, mit SLA, Unterstützung beim Rollout und Zahlung auf Rechnung in Euro.

Schulen und gemeinnützige Organisationen erhalten 3 Displays kostenlos.

Alle Preise und Pläne

Sie vergleichen gerade?

Spacepad im direkten Vergleich mit Pronestor, Joan, Meeting Room 365, Dash und Robin. Mit Preisen, die wir selbst geprüft haben.

Zu den Vergleichen (Englisch)

Häufige Fragen

Bringen Sie heute Ihren ersten Raum online

Testen Sie Pro 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder vereinbaren Sie eine Demo, dann gehen wir alles gemeinsam durch.