L’écran de réservation de salle sur votre propre tablette
Spacepad transforme une tablette en écran salle de réunion : à l’entrée de chaque salle, vous voyez en temps réel si elle est libre ou occupée, directement à partir de l’agenda que vous utilisez déjà. Pas de matériel propriétaire coûteux, pas d’engagement annuel, et vos données restent dans l’UE.
Sans carte bancaire. Un écran reste gratuit pour toujours.
Pourquoi les organisations choisissent Spacepad
Afficher l’occupation d’une salle ne devrait pas coûter des milliers d’euros ni devenir un projet informatique.
N’importe quelle tablette
Un iPad qui dort dans un tiroir ou une tablette Android à environ 150 €. Vous n’êtes pas lié à des écrans propriétaires à 800 € ou plus par salle.
Hébergé dans l’UE
Spacepad tourne sur des serveurs aux Pays-Bas. Vous préférez tout garder en interne ? Spacepad est open source et peut aussi fonctionner sur votre propre serveur.
Opérationnel en cinq minutes
Créez un compte, connectez votre agenda et saisissez un code sur la tablette. Une seule personne équipe toutes les salles en un après-midi.
Tout ce dont une salle de réunion a besoin
Du simple affichage libre/occupé à la réservation, au check-in et aux tableaux d’affichage dans le hall.
Libre ou occupée, d’un coup d’œil
Vert pour libre, rouge pour occupée, orange quand la prochaine réunion approche. Avec le temps restant avant le prochain rendez-vous et ce qui est prévu ensuite.
Réservation directement sur l’écran
Une salle est vide ? Réservez-la pour 15, 30 ou 60 minutes. Le rendez-vous apparaît aussitôt dans Outlook ou Google Agenda.
Check-in et libération automatique
Si personne ne fait le check-in dans le délai défini, la salle redevient disponible. Les réservations fantômes disparaissent d’elles-mêmes.
Prolonger ou terminer plus tôt
La réunion déborde ? Prolongez de 15, 30 ou 60 minutes. Vous avez fini ? Terminez le rendez-vous et libérez la salle pour d’autres.
Tableaux d’affichage pour le hall et l’accueil
Un seul écran avec le statut de toutes les salles, regroupées par étage. Affichable sur un téléviseur grâce à un lien public.
Votre identité visuelle, gérée de façon centralisée
Logo, arrière-plan, police et textes de statut personnalisés. Grâce aux profils, vous configurez des dizaines d’écrans en une seule fois.
Compatible avec l’agenda que vous utilisez déjà
Vos salles restent dans votre propre système d’agenda. Spacepad le lit et se met à jour en quelques secondes.
Microsoft 365
Boîtes aux lettres de salle dans Exchange Online, connectées via Microsoft Graph.
Google Workspace
Salles et agendas Google Workspace, via OAuth ou un compte de service.
CalDAV
Nextcloud et autres serveurs CalDAV, idéal pour un agenda hébergé en interne.
La confidentialité par défaut
Connecter un agenda est une question de confiance. C’est pourquoi Spacepad demande le strict minimum.
- Connexion en lecture seule possible : les droits d’écriture ne sont nécessaires que si vous activez la réservation ou le check-in.
- Masquez l’objet des réunions, écran par écran.
- Hébergé chez TransIP aux Pays-Bas, avec un accord de traitement des données (DPA) prêt à signer.
- Open source : le code est consultable par tous sur GitHub.
- Auto-hébergement possible : vos données ne quittent alors jamais votre propre réseau.
Entièrement en français
L’application sur la tablette et les tableaux d’affichage sont entièrement traduits en français, ainsi qu’en anglais, néerlandais, allemand, espagnol et suédois. Le portail d’administration est en anglais.
Opérationnel en trois étapes
Créez un compte
Gratuit et sans carte bancaire. Il vous suffit d’une adresse e-mail.
Connectez votre agenda
Connectez-vous avec Microsoft 365, Google Workspace ou CalDAV et choisissez la salle de chaque écran.
Installez l’application
Téléchargez Spacepad sur l’App Store ou Google Play, saisissez le code et fixez la tablette au mur.
Un prix juste, par écran
Vous payez par écran, jamais par utilisateur. Inviter vos collègues ne coûte rien.
Community
1 écran, pour toujours. Statut libre/occupé en temps réel.
Pro
Ou 80 € par an : deux mois offerts.
Réservation, check-in, tableaux d’affichage, identité visuelle et profils.
Self-hosted Pro
Toutes les fonctions Pro sur votre propre serveur.
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Les établissements d’enseignement et les associations à but non lucratif reçoivent 3 écrans gratuits.
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Questions fréquentes
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