Il display prenotazione sale per qualsiasi tablet
Spacepad trasforma un tablet in un display sala riunioni che mostra in tempo reale se ogni sala è libera o occupata, collegato direttamente al calendario che già utilizza. Niente hardware proprietario costoso, nessun contratto annuale e i dati restano nell’UE.
Nessuna carta di credito richiesta. Un display resta gratuito per sempre.
Perché le organizzazioni scelgono Spacepad
Un cartello digitale accanto alla porta non deve diventare un progetto IT da migliaia di euro.
Va bene qualsiasi tablet
Un iPad dimenticato in un cassetto o un tablet Android da circa 150 €. Nessun vincolo a display proprietari da 800 € o più per sala.
Ospitato nell’UE
Spacepad gira su server nei Paesi Bassi. Preferisce gestire tutto internamente? Spacepad è open source e può funzionare anche sul Suo server.
Operativo in cinque minuti
Crei un account, colleghi il calendario e inserisca un codice sul tablet. Una sola persona configura tutte le sale in un pomeriggio.
Tutto ciò che serve a una sala riunioni
Dalla semplice indicazione libera/occupata alla prenotazione, al check-in e ai pannelli riepilogativi nella hall.
Libera o occupata a colpo d’occhio
Verde significa libera, rosso occupata, arancione che la prossima riunione sta per iniziare. Con il tempo che manca al prossimo appuntamento e cosa è previsto dopo.
Prenotazione direttamente dal display
Passa davanti a una sala vuota? La prenoti per 15, 30 o 60 minuti. L’appuntamento compare subito in Outlook o Google Calendar.
Check-in e rilascio automatico
Se nessuno effettua il check-in entro il tempo impostato, la sala torna disponibile. Così le prenotazioni fantasma spariscono da sole.
Prolungare o terminare prima
La riunione si allunga? Prolunghi di 15, 30 o 60 minuti. Avete finito? Chiuda l’appuntamento e liberi la sala per altri.
Pannelli riepilogativi per hall e reception
Un unico schermo con lo stato di tutte le sale, raggruppate per piano. Visualizzabile su qualsiasi televisore tramite un link pubblico.
La Sua immagine aziendale, gestita centralmente
Logo, sfondo, carattere e testi di stato personalizzati. Con i profili configura decine di display in un solo passaggio.
Funziona con il calendario che già utilizza
Le sale restano nel Suo sistema di calendario. Spacepad lo legge e si aggiorna in pochi secondi.
Microsoft 365
Cassette postali delle sale in Exchange Online, collegate tramite Microsoft Graph.
Google Workspace
Sale e calendari di Google Workspace, tramite OAuth o un account di servizio.
CalDAV
Nextcloud e altri server CalDAV, ideale per calendari gestiti internamente.
Privacy fin dall’inizio
Collegare un calendario è una questione di fiducia. Per questo Spacepad chiede solo lo stretto necessario.
- Collegamento in sola lettura: i permessi di scrittura servono solo se attiva prenotazione o check-in.
- Nasconda l’oggetto delle riunioni, display per display.
- Ospitato da TransIP nei Paesi Bassi, con un accordo sul trattamento dei dati (DPA) già disponibile.
- Open source: il codice è consultabile da chiunque su GitHub.
- Self-hosting possibile: in questo caso i dati non lasciano mai la Sua rete.
Lingue disponibili
L’app sul tablet e i pannelli riepilogativi sono disponibili in inglese, francese, spagnolo, tedesco, olandese e svedese, ma non ancora in italiano. Il portale di amministrazione è in inglese.
Operativo in tre passaggi
Crei un account
Gratuito e senza carta di credito. Basta un indirizzo e-mail.
Colleghi il calendario
Acceda con Microsoft 365, Google Workspace o CalDAV e scelga la sala per ogni display.
Installi l’app
Scarichi Spacepad dall’App Store o da Google Play, inserisca il codice e fissi il tablet alla parete.
Un prezzo onesto per display
Si paga per display, mai per utente. Invitare i colleghi non costa nulla.
Community
1 display, per sempre. Stato libera/occupata in tempo reale.
Pro
Oppure 80 € all’anno: due mesi in omaggio.
Prenotazione, check-in, pannelli, immagine aziendale e profili.
Self-hosted Pro
Tutte le funzioni Pro sul Suo server.
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Scuole e organizzazioni non profit ricevono 3 display gratuiti.
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Domande frequenti
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